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市川愛事務所
市川様
はじめまして。 私の人生の中で、初めてのケースで、どうしてよいのかわからず、教えていただければと思いメールさせていただきました。 私は自動車の販売会社で営業をしているものです。 先日、お客様がなくなったと、葬儀社の方から電話を頂き、お客様の訃報を知りました。 お客様は27歳の男性。実家が県外な為、直接お伺いすることも出来ません。 お手紙だけでもお送りしようとは考えているのですが、車の手続きも残っているので、お手紙と書類を一緒に送ってよいのか、別々に送ったほうがいいのか・・・。 それにあわせて、お香典も送ったほうがいいのか、送らなくてもいいのか、かなり悩んでいます。 どうか教えてください。 お願いいたします。
ぴよりんこ様
ぴよりんこ様 早分かり葬儀参列運営の市川です。 お客様がお亡くなりになったとのこと。 お若い方のようですし、驚かれたことでしょう。
対応方法ですが、 まず、ぴよりんこさんがおっしゃるとおり、お悔やみの手紙をお送りするのが適切です。 このとき書類関係は一緒には送らず、お悔やみの言葉を主にして、 「書類関係は後日あらためてご用意し、お送りいたします」 とされたほうが良いでしょう。
お香典に関しては、会社の前例にもよると思います。 送るとしても、個人的なものではなく、会社名でお送りするのが一般的です。 特にお送りしなくても失礼には当たらないケースだと思いますよ。
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