弔電について質問します。

取引先の会長様のお別れ会の案内が届き（このときに初めて亡くなられた事を知りました）、当社　社長が出席する予定でしたが、都合により出席できない為弔電を送ることになりました。

その際の送り方ですが、
1. 「お別れ会」が開催されるホテルに、開催日指定で送る。（あて先は主催会社？）
2. 取引先の代表者宛で　取引先(会社）へ送る。
3. 「お別れ会」実行委員会宛で　取引先（会社）へ送る。
4. その他

文章は通常のお悔やみ文と少し内容を変えています。

ちなみに今回の「お別れ会」ですが
・会場・・・ホテル
・主催・・・取引先ならびに喪家
・施主・・・取引先の社長
・連絡先として「お別れの会実行委員会」が記されています。

どうぞご回答の程よろしくお願いいたします。

くん様

くん様
早分かり葬儀参列の市川です。

取引先の会長様のお別れ会へ弔電を送るのですね。

まず、弔電はお別れ会の当日に会場へ届くように手配してください。
次に宛名ですが、喪主様宛が一般的です。
喪主がどなたか分からない場合は、施主様あてにしてください。

市川　様

早速のご回答ありがとうございます。
参考になりました。

もう一点、質問させてください。

『お別れ会』の場合は弔電ではなく手紙で、という話も聞きますが、手紙のほうがいいのでしょうか？
手紙の場合は事前に取引先に送るのか、会場に送るのか。

先日一度に質問すれば済んだことですが、度々にわたり申し訳ありませんが、ご回答方よろしくお願いいたします。